Wie erstelle ich ein barrierefreies ePaper?
Hinweis: In diesem Beitrag erklären wir Ihnen in einzelnen Schritten, wie Sie ein barrierefreies ePaper im ePaper CMS erstellen.
1. Dokument barrierefrei gestalten
Beginne direkt in deiner Textverarbeitung oder Layoutsoftware (z. B. Microsoft Word, LibreOffice oder Adobe InDesign). Achte auf folgende Punkte:
✔️ Struktur und Inhalt
Verwende Formatvorlagen (Überschriften, Listen, Absätze)
Gib Alternativtexte für Bilder ein
Verwende einfache Tabellen mit Kopfzeilen
Nutze aussagekräftige Linktexte (z. B. „Mehr erfahren auf unserer Website“ statt „Hier klicken“)
Achte auf hohe Farbkontraste (z. B. schwarzer Text auf weißem Hintergrund)
Vermeide die alleinige Nutzung von Farbe zur Informationsvermittlung
2. PDF barrierefrei exportieren
Je nach Anwendung musst du sicherstellen, dass alle strukturellen Informationen übernommen werden:
Microsoft Word
Datei > Speichern unter > PDF auswählen
Klicke auf „Optionen…“
Aktiviere: ✅ „Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit“
Speichern
LibreOffice Writer
Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren
Aktiviere: ✅ „PDF/A-1a (barrierefrei)“
Adobe InDesign
Verwende Absatzformate und Objektbeschreibungen
Exportiere als „Tagged PDF“ im PDF-Exportdialog
3. Barrierefreiheit prüfen & nachbearbeiten
Nach dem Export solltest du das PDF mit professionellen Tools prüfen und ggf. verbessern.
🛠 Empfohlene Tools
| Tool | Zweck |
|---|---|
| Adobe Acrobat Pro DC | Prüfen & nachbearbeiten (Tags, Lese-Reihenfolge, Alternativtexte) |
| PAC 2021 (PDF Accessibility Checker) | Kostenloses Prüf-Tool für Windows |
| Screenreader (NVDA, JAWS, VoiceOver) | Testen der tatsächlichen Lesbarkeit |
Acrobat Pro: Prüfung starten
Öffne dein PDF
Menü „Werkzeuge > Barrierefreiheit“
Wähle „Barrierefreiheitsprüfung“
Bearbeite Hinweise und Probleme
4. Checkliste für barrierefreies PDF
| 📌 Formatvorlagen für Überschriften verwendet | |
| 📌 Alternativtexte für Bilder gesetzt | |
| 📌 Tabellen korrekt ausgezeichnet (Kopfzeilen etc.) | |
| 📌 Lese-Reihenfolge geprüft und angepasst | |
| 📌 Dokumenteigenschaften (Titel, Sprache) gesetzt | |
| 📌 Prüfung mit PAC oder Acrobat Pro durchgeführt |
5. Hochladen des barrierefreien PDFs
Hinweis: Sie können auch unbearbeitete PDFs hochladen, eine bearbeitete PDF verbessert aber die barrierefreien Funktionen.
-> Der Download als PDF muss aktiviert sein. (Der Screenreader erkennt später das barrierefreie PDF als Grundlage zum Vorlesen der Texte. )
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