Das CMS bietet zwei Möglichkeiten, um Einstellungen von einem ePaper auf ein anderes zu übertragen. Über die Import/Export Funktion im Menü Aktionen können Sie die Einstellungen und Anreicherungen eines ePapers auf Ihrem Computer speichern. In der Export-Datei sind alle Einstellungen, Anreicherungen, Galerien, Logos und Hintergrundbild(er) des ePapers enthalten. So können Sie über diese Funktion Duplikate mit denkbar geringem Aufwand erstellen oder Vorlagen für unterschiedliche Kunden speichern und auf beliebige ePaper importieren.

Via Exportdatei

Wählen Sie in der Übersicht links das ePaper, dessen Einstellungen Sie auf ein anderes ePaper übertragen wollen. Klicken Sie danach im Menü ePaper Aktionen rechts auf die Schaltfläche ePaper Import/Export. Dadurch öffnet sich das folgende Dialogfenster.

In diesem Dialogfenster erstellen Sie zuerst die Export-Datei des ePapers über die gleichnamige Schaltfläche. Je nach Umfang Ihrer Einstellungen und Anreicherungen kann dieser Vorgang einige Sekunden dauern. Sobald der Vorgang abgeschlossen wurde, können Sie die Export-Datei über die Schaltfläche Download Export Datei herunterladen und auf Ihrem Computer speichern. Der Name dieser Datei setzt sich aus dem Namen des ePapers, dem Datum sowie der Uhrzeit des Exports zusammen.

Zum Import wählen Sie das entsprechende Dokument in der Übersicht. Anschließend öffnen Sie wieder den Import und Export-Dialog über die Schaltfläche ePaper Import/Export im  Menü Aktionen. Im Dialogfenster wiederum öffnen Sie über die Schaltfläche Datei wählen unter Import den Dateibrowser, über den Sie die gewünschte .mepa Datei auf Ihrem Rechner auswählen.

Abschließend können Sie im Dialogfenster Import starten noch festlegen, welche Inhalte in das ePaper übernommen werden sollen:

Seiteninhalte importieren: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle hinterlegten Angaben der Seitenübersicht, Seitentitel, Kurzbeschreibung, PDF Download, etc. importiert. Die meisten dieser Angaben werden für das Inhaltsverzeichnis benötigt.

ePaper Einstellungen importieren: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle hinterlegten ePaper-Einstellungen übernommen.

Seitenelemente importieren: Über die Optionen unter dem Funktionsnamen können Sie festlegen, wie Media-Elemente importiert werden sollen:

• nicht importieren: Die in der .mepa Datei hinterlegten Media-Elemente werden nicht übernommen.
• nur hinzufügen: Die in der .mepa Datei hinterlegten Media-Elemente werden hinzugefügt, bereits im ePaper vorhandene Anreicherungen bleiben dabei erhalten.
• vorhandene löschen: Die in der .mepa Datei hinterlegten Media-Elemente werden hinzugefügt, bereits im ePaper vorhandene Anreicherungen werden dabei gelöscht.

Bildergalerien importieren: Über die folgenden Optionen können Sie festlegen, wie die hinterlegten Bildergalerien importiert werden sollen:

• nicht importieren: Die in der .mepa Datei hinterlegten Bildergalerien werden nicht übernommen.
• nur hinzufügen: Die in der .mepa Datei hinterlegten Bildergalerien werden hinzugefügt, bereits im ePaper vorhandene Galerien bleiben dabei erhalten.
• vorhandene löschen: Die in der .mepa Datei hinterlegten Bildergalerien werden hinzugefügt, bereits im ePaper vorhandene Galerien werden dabei gelöscht.
  

Über das Dialogfenster legen Sie fest, welche Inhalte übernommen werden. Zuerst geben Sie als Quelle das ePaper an, dessen Einstellungen Sie übernehmen möchten. Klicken Sie dazu oben auf das gleichnamige Feld und wählen Sie das ePaper in der Auswahlliste aus.

Die weiteren Einstellungen des Dialogfensters sind analog zu den bereits oben beschriebenen. Der einzige Unterschied ist, dass Sie gezielt Seiteninhalte bestimmter Seiten ins Inhaltsverzeichnis übernehmen können. Klicken Sie dazu auf die Option Ausgewählte Seiten und geben Sie anschließend die jeweiligen Seitenzahlen im eingeblendeten Eingabefeld ein. Sie können die Seitenzahlen durch ein Komma getrennt eintragen, bspw. 1,4,12,38, aber auch ganze Seitenbereiche mit einem Bindestrich angeben, bspw. 1-38. Sobald Sie auf Import starten klicken, werden die Einstellungen übernommen.

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